IMPORTANTE: CAMBIO DE HOTEL CABO DAROCA
Buenos días a todos.
Como muchos ya sabéis, este año confiamos la búsqueda del hotel de Portugal a una agencia de viajes, por varios motivos que ahora no vienen al caso. A esa agencia, que al principio todo eran maravillas y facilidades, sólo le pusimos dos condiciones, una era el poder cenar todos juntos (eso sabéis que es innegociable por nuestra parte), y la otra era que el hotel tuviera un parking donde poder meter las motos. El hotel que nos propuso la agencia fue el Lagoas Park, un 4* comedido de precio, dentro de lo que es la zona, bien situado y con buena pinta. Procedimos al pago de la reserva por un total de 3000€ y a partir de ahí empezaron los problemas. Resumiendo, el comercial de la agencia (supuestamente especializado en eventos), no verificó ni que pudiéramos cenar todos juntos ni que el parking fuera suficiente para todos.
Al final las opciones que nos daba eran inviables y hemos tenido que cancelar la reserva. A partir de ahí ha todo todo una locura, paralizar todo por el riego de tener que cancelar el evento, dejar otras cosas del desafío de lado, etc. Destacar que el día 10 de junio es el día de Portugal y está ya todo reservado o sin disponibilidad para todos los que somos o a unos precios prohibitivos, así que imaginaros la cantidad ingente de mails cruzados, llamadas a decenas de hoteles....
Al final hemos encontrado un sitio donde nos podemos quedar, es sencillo, es más barato, pero cabemos todos y nos caben las motos. Y ya entra la cena en el precio. Estamos ahora negociando el cierre más tardío del salón de la cena e intentando mejorar el menú. Tenemos las habitaciones bloqueadas a la espera de recibir de vuelta los 3000 euros de la agencia de viajes para formalizar esta nueva reserva. El problema es que ya han reservado algunas habitaciones (en un principio lo íbamos a llenar pero no ha podido ser) y necesitamos reubicar algunas habitaciones. Por favor, necesitamos que nos digáis quienes de vosotros podríais pasar de habitación sencilla a doble y quienes de doble a triple. O incluso a cuádruple (sería la última opción).
Así mismo, si alguno desea cancelar y que se le devuelva el dinero, lo entendemos y se le devuelve sin problema, pero necesito que me lo diga a la mayor brevedad posible.
No es el primer año que tenemos que lidiar con problemas y si dos años de pandemia no nos ha frenado, un mal comercial no lo va a hacer ahora.
El nuevo hotel es el https://www.seminariotorreaguilha.com/
Como sobra dinero, puesto que este sitio es más barato, vamos a emplearlo en intentar que nos cierren el salón más tarde, ya que de un principio lo cierran a las 22.30 y hemos solicitado las 00.00h y en mejorar el menú que entra con la habitación. De lo restante que sobre, si es algo significativo para devolver a cada uno de vosotros, lo haremos. Si lo sobrante no es tanto (suponer que sobran 2€ por cabeza) lo emplearemos en comprar algo chulo que sortear.
Perdonar por el tocho pero es un tema importante. Un saludo a todos, ya no queda nada!!!!!!